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In diesem Abschnitt erhalten Sie verschiedene
Informationen über:
- Das effektiv - Büro.
- Wer
über effektiv vermittelt werden kann?
- Anmeldung Neu Online-Voranmeldung
Teambogen für Studierende
- Die Buchung
- Die Vermittlung
- Die Abrechnung
- Die Lohnsteuerabrechnung
- Die Lohnsteuern
- Verwaltungsvergütung
und sonstige Kosten
- Selbstabholer und der Selbstabholerschein
- Die effektiv -
Tagesliste
- Praktika
- Die Fachvermittlung
- Loeschung der Daten
ohne lohnsteuerliche Abrechnung
- Weihnachtsengel
und Weihnachtsmänner
- Kraftfahrer
- Den Verlust des
Abrechnungsscheins
- Regeln, Hinweise und
Tips
- Job gebucht, aber
verhindert. Storno?
- Wichtige Hinweise zum Arbeitsrecht
- effektiv - Büro
Das Büro befindet sich in der Freien Universität Berlin,
Otto- von- Simson- Straße 26, Raum L110
Seminarzentrum Rost-
und Silberlaube, 14195 Berlin
Selbstabholer und
effektiv - Abrechnungsscheine bitte
per Email über
anmeldung@jobstudent.de bestellen.
Buchungen und
Rückfragen nur während der Sekretariatsöffnungszeiten
Montag,
Dienstag, Donnerstag, Freitag von 09:00 - 15:00 Uhr (am Mittwoch
geschlossen)
Telefon Sekretariat für Studierende 030 -
886-212-73
oder 030 - 886-212-74.
Email:
buero@jobstudent.de Fax: 030 / 454 -823- 88
Telefon für Arbeitgeber_innen
030 - 454 823 39 oder 030 - 454 -
823 19.
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- Wer kann bei effektiv vermittelt werden?
Studierende und
Nebenhörer aller deutschen Universitäten, Fach- und Hochschulen sowie
Einrichtungen des zweiten Bildungsweges können über die effektiv vermittelt werden.
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- Anmeldung
Die
Registrierung und Anmeldung für Studierende erfolgt in zwei Schritten, wobei
die Reihenfolge egal ist. Einmal das Ausfüllen unseres Onlineformulars über
www.jobstudent.de/teambogen.htm und das persönliche Erscheinen im Büro.
Bei der
Anmeldung ist eine Verwaltungsvergütung von den den Studierenden in Höhe
von 10,00 € zu bezahlen.
Zur Anmeldung müssen vorgelegt werden:
- gültiger Personalausweis oder Reisepass
- gültige Studienbescheinigung oder
Studierendenausweis (max. 24 Hochschulsemester)
- gültige Lohnsteuerkarte
- bei ausländischen Studierenden: gültige Aufenthalts-
und Arbeitserlaubnis
Freiwillig, aber sehr wichtig, sind Qualifikations- und
Fähigkeitsnachweise über:
- abgeschlossenes Studium, abgeschlossene
Ausbildung
- Führerschein (mindestens 1 Jahr alt)
- sehr gute Fremdsprachenkenntnisse,
Schreibmaschinenkenntnisse oder Büroerfahrung
- Erfahrungen aus den Bereichen Pädagogik,
Erziehung, Medizin, Pflege, Musik, Kunst
- Gesundheitspass
- andere Qualifikationen und Fähigkeiten
Damit bei der Jobvergabe alle geforderten
Qualifikationen und gewünschten Bedingungen des Auftraggebers mit den
vorgelegten Qualifikationen und Fähigkeiten der Studierenden per EDV
verglichen werden können, ist sehr zu empfehlen, alle erworbenen
Qualifikationen und Zeugnisse vorzulegen und alle besonderen Fähigkeiten
anzugeben.
Die Dauer der Mitgliedschaft besteht über den
Zeitraum der Immatrikulation an einer Universität, einer Hochschule oder
Fachhochschule auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland. Effektiv ist
jedoch bestrebt, Absolventen und andere qualifizierte Menschen zu vermitteln,
sodass die Beendigung des Studiums nicht gezwungenermaßen das Ende der
Mitgliedschaft bedeutet. Wird diese Mitgliedschaft länger als 12
Monate nicht genutzt, behalten wir
uns das Recht vor, die Mitgliedschaft zu deaktivieren. Wenn die anderen
Vermittlungsvoraussetzungen vorliegen, ist eine Reaktivierung möglich,
jedoch mit einer Gebühr laut Gebührenordnung verbunden.
Neu Online - Anmeldung Teambogen für Studierende
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- Buchung
Bitte vor einer Buchung alle Anforderungen über ein
Jobangebot einholen. Die Informationen über ein Arbeitsangebot können im
Internet unter www.jobstudent.de oder telefonisch abgefragt werden.
Eine verbindliche Buchung entsteht dann, wenn man sich als Student oder
Studentin über alle wichtigen Anforderungen informiert hat und die
Arbeitsaufnahme zum gewünschten Zeitpunkt gegenüber dem/ der Vermittler/in
persönlich oder telefonisch versichert und der Vermittler/in erkennt, dass
derjenige die im Arbeitsangebot gestellten Anforderungen aller Voraussicht
nach erfüllen kann und keine Hindernisgründe gegen eine Buchung /
Vermittlung sprechen. Die interessierten und geeigneten Student/innen
werden immer vorher gefragt
"ob sie buchen wollen?" Wird das durch die
Studentin / den Studenten bejaht, versichert der effektiv
Mitarbeiter/in, mit einer die Buchung bestätigenden Aussage wie z.B. "O.K.
ich buche den Job für Dich", dass dieses Arbeitsangebot zum
Buchungszeitpunkt frei ist und für die / den buchende/n Student/in
reserviert wird. Im Anschluss an die Buchung wird noch vereinbart, ob und
wenn ja wann der für die Arbeit notwendige effektiv Abrechnungsschein im
effektiv Büro abgeholt wird oder die Daten der Firma und weitere
Informationen zum Arbeitsangebot der Studentin / dem Studenten per Email
zuegschickt werden.
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- Vermittlung
Studierende haben
bei uns die Möglichkeit Arbeitsangebote insgesamt bis zu 3 Mal pro Tag
telefonisch zu erfragen. Wir führen auch eine aktuelle Tagesliste und
halten die freien Tage und Zeit der Studierenden fest. Für den Fall, dass
wir passende Arbeitsangebote ab sofort vermitteln müssen oder
Arbeitsangebote für den nächsten Tag noch zu vermitteln sind rufen wir
Studierende welche sich auf die Tagesliste haben eintragen lassen an.
Ebenfalls rufen wir Studierende zurück, wenn Arbeitsangebote nach 15 Uhr
oder ausserhalb unserer Sekretariatsöffnungszeiten zu vermitteln sind. Die
Vermittlung erfolgt immer in einem Gespräch und der Student / die Studentin
bekommt zu erst die Zusage von uns telefonisch und dann auch per Email
bestätigt. Die Details über den Einsatz bekommen die Studierende per Email von uns zugesandt. Sollte der
Arbeitgeber/in auf ein vorhergehendes persönliches Telefongespräch mit dem
vermittelten Studenten oder der Studentin Wert legen, so ist dies im
Auftrag unter Hinweis vermerkt worden. Die Telefonnummer des Arbeitgebers
ist in der Regel ebenfalls unter Einsatzort von uns vermerkt worden.
Bei einem
Telefongespräch mit dem Arbeitgeber/in sind wichtige Angaben, z.B.
Einsatzort und Arbeitsbeginn anzusprechen, um sie vom Arbeitgeber/in
bestätigt zu bekommen. Oft muss auch der Treffpunkt erst vereinbart werden.
Die Vermittlung
kann nicht erfolgen :
- wenn die geforderte Qualifikation nicht
vorliegt.
- bei mehr als zwei nicht abgerechneten
Abrechnungsscheinen.
- wenn einzelne Abrechnungsscheine noch nicht abgerechnet
und älter als sechs Wochen
sind.
- wenn Gründe für eine Sperre vorliegen.
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- Abrechnung
Bei erfolgreicher Vermittlung und bei Selbstabholern
stellt die effektiv einen
Abrechnungsschein aus. Dieser wird dem Arbeitgeber/in durch effektiv
zugesandt oder dem Studenten/Studentin wenn möglich ausgehändigt welchen
er/sie bei der Arbeitsaufnahme dem/der Arbeitegber/in vorlegt.
Der Arbeitgeber / die Arbeitgeberin füllt den Abrechnungsschein
nach Ende der Beschäftigung, aber immer innerhalb von 6 Wochen gerechnet
vom Ausstellungsdatums an, aus. Der Abrechnungszeitraum von 6 Wochen
beginnt mit dem Ausstellungsdatum des Abrechnungsscheines und darf nicht
überzogen werden. Eine in der Verantwortung der Studierenden liegende
verspätete Abrechnung oder Bezahlung (alle Abrechnungsscheine, die älter
als 6 Wochen vom Ausstellungsdatum sind) wird zusätzlich ein
Säumniszuschlag von 2,8 % vom Bruttoverdienst
vom jeweiligen Student/ in für die verspätete Abrechnung / Bezahlung
erhoben.
Korrekturen auf dem Abrechnungsbeleg, sind nur durch Streichung und
erneutes Eintragen mit Unterschrift / Stempel des Arbeitgebers gültig.
Fehlende Angaben führen zu unnötigen Verzögerungen bei der Abrechnung,
verursachen Wartezeiten und gegebenenfalls muss man erneut zum
Arbeitgeber/in, um die fehlenden Angaben eintragen zu lassen.
Die
Lohnauszahlung erfolgt immer über effektiv, dazu überweisen die
Arbeitgeber_innen den Lohn an effektiv. Sollte der Student/ die Studentin
ausnahmsweise den Lohn direkt durch den Arbeitgeber / die Arbeitgeberin
ausgezahlt bekommen haben, so sind die Verwaltungsvergütung und ggf.
Lohnsteuern von dem Studenten / der Studentin an effektiv innerhalb der 6
Wochen Abrechnungsfrist (diese beginnt mit dem Datum der Ausstellung des
Abrechnungsscheins) zu überweisen. Die Abrechnung gilt erst mit dem
Ausgleich der Verwaltungsvergütung als abgeschlossen. Bei rechtzeitiger
Bezahlung innerhalb der 6 Wochen vom Ausstellungsdatum, beträgt die
Verwaltungsvergütung 2,04 Euro plus 2,8 % vom Gesamtbruttoverdienst, wobei
evtl. anfallende Lohnsteuern ebenfalls gleich mit zu bezahlen sind. Bei
Selbstabholern beträgt die Verwaltungsvergütung bei rechtzeitiger
Abrechnung und Bezahlung 2,04 Euro plus 1,8 % vom Gesamtbrutto, auch
hier evtl. anfallende Lohnsteuern ebenfalls gleich mit zu bezahlen sind. Vorteil,
mehrere oder wechselnde Arbeitgeber_innen können gleichzeitig z.B. auf dem
Lohnsteuerabzugsmerkmal der Klasse 1 bei Beachtung der monatlichen Höchstgrenze
steuerfrei abgerechnet werden. Die Lohnabrechnung mit den
Lohnsteuerabzugsmerkmalen der Lohnsteuerklasse 6 kostet 2,55 Euro pro
Abrechnung mehr.
Ebenfalls wichtig, auch Abrechnungsbelege auf denen
nicht gearbeitet worden ist, sind auf jeden Fall zurückzugeben oder
zurückzusenden. Kein Abrechnungsbeleg darf weggeschmissen werden.
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- Lohnsteuerabrechnung und Ausgleich
der Gebühren
Abrechnungsscheine für die Lohnabrechnung senden wir auf
Nachfrage auch per Post zu (Portpauschale 1,02 Euro). Um einen
Abrechnungsschein oder eine Abrechnung zu bekommen oder zum Schluss
abzurechnen, muss man nicht extra bei der effektiv im Büro vorbeikommen.
Die Lohnauszahlung erfolgt in der Regel über effektiv, dabei wir die
Gebühren und evtl. anfallende Lohnsteuern vor Auszahlung mit dem Lohn
verrechnet. Der von der/dem Arbeitgeber_in ausgefüllte Abrechnungsbeleg
kann auch per Post oder als Anlage zur Email oder als Fax zu uns
zurückgesandt und der zu entrichtende Betrag über effektiv mittels
Überweisung beglichen werden. Dabei fallen in der Regel laut
Gebührenordnung bei Überweisung zusätzliche Kosten an.
Unsere Bankverbindung haben wir bei der
Deutsche Bank 24,
BLZ 100 700 24, Kontonr. 2546067.
IBAN DE97100700240254606700
BIC
DEUTDEDBBER
Bei Überweisungen bitte immer die effektiv-Nummer
und die Belegnummer angeben.
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- Lohnsteuern
Die anfallende Lohnsteuer richtet sich nach der Höhe
des Verdienstes, sowie nach den vom ELSTAM elektronisch bestätigten
Lohnsteuerabzugsmerkmalen. Wir führen bei jeder Abrechnung abhängig vom
Abgabezeitpunkt einen auf den Monat bezogenen Lohnsteuerausgleich durch, so
dass in der Regel nur bei Überschreitung der Monatsfreibeträge der
jeweiligen Lohnsteuerkklasse Lohnsteuern anfallen.
Wird die Nutzung der Lohnsteuerabzugsmerkmale früher
als zum Monatsende vorgenommen, führen wir eine Abschlussabrechnung durch,
bei der das Abholdatum berücksichtigt wird. Werden die
Lohnsteuerabzugsmerkmale nicht den ganzen Monat genutzt, können im
ungünstigen Fall durch die Verkürzung des Berechnungszeitraumes Lohnsteuern
anfallen. Durch die monatliche Abrechnung können zur Zeit z. B. mit dem
Lohnsteuerabzugsmerkmal der Klasse 1 Verdienste bis zur Höhe von ca. 850,00
Euro im Monat lohnsteuerfrei abgerechnet werden. Weiterer Vorteil über
effektiv, mehrere oder wechselnde Arbeitgeber_innen können gleichzeitig
z.B. auf dem Lohnsteuerabzugsmerkmal der Klasse 1 bei Beachtung der
monatlichen Höchstgrenze steuerfrei abgerechnet werden.
zurück zum Menü
- Verwaltungsvergütung und sonstige Kosten
Die studentische Arbeitsvermittlung effektiv
erhebt von den Studierenden in der Regel keine Vermittlungsgebühren. In
bestimmten Fällen erhalten wir, nach vorhergehender schriftlicher
Vereinbarung mit dem Studenten / der Studentin auch Vermittlungsgebühren
vom Arbeitnehmer/in. Die Regelung über §296 SGB III erlaubt dies. Für die
Lohnsteuerabrechnung erhalten wir eine Verwaltungsvergütung in Höhe von
z.Zt. 2,04 Euro zzgl. 2,8% vom Bruttoverdienst. In den 2,04 Euro und den
2,8% ist die gesetzlichen MwSt. enthalten. Bei Selbstabholern beträgt die
Verwaltungsvergütung bei Lohnauszhalung über effektiv 2,04 Euro plus 1,8%
vom Bruttoverdienst pro Abrechnung sowie zusätzlich 3,00 Euro, wenn der
Verdienst pro Abrechnung <500 € ist. Weitere Kosten können u. a.
entstehen als Säumniszuschlag (zusätzliche 2,8 % vom Bruttoverdienst) bei
in der Verantwortung der Studierenden liegender verspäteter Abrechnung bzw.
Bezahlung des Abrechnungsscheines, wenn z.B. Studierende den Lohn direkt
erhalten und nicht innerhalb von sechs Wochen mit effektiv abrechnen. Weitere
Kosten entstehen bei Stornierungen (Kosten liegen zw. 7,50 und 15,00 €
inkl. MwSt. pro Stornierung Rückgabe vor Arbeitsbeginn und 30,00 € wenn
derjenige die Arbeit nicht aufnimmt nd nicht absagt) und anderen
Leistungen, die in der Gebührenordnung aufgeführt sind.
Zusammengefasst: (alle Angaben inklusive
gesetzlicher MwSt.)
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Anmeldung
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10,00 €
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Selbstabholer Verwaltungsvergütung
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ab nur 1,8% vom Bruttoverdienst
(+ 3,00 Euro / Abrechnung wenn Verdienst < 500€ /Abrechnung
ist.)
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Allgemeine Verwaltungsvergütung
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2,8% vom Bruttoverdienst
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Säumniszuschlag
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2,8% vom Bruttoverdienst
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Erinnerungsschreiben/sonstige
Schreiben
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2,55 €
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Erneutes Ausstellen einer Lohnsteuerbescheinigung (älter als 1
Jahr)
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10,20 €
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Erstmaliges Ausstellen einer
Lohnsteuerbescheinigung max. für drei Jahre zurück.
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kostenfrei
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Storno ohne abzusagen oder die
Arbeit anzutreten
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30,00 €
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Duplikatsanfrage (beim AG, wenn Abrechungsschein nicht
zurück)
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5,10 €
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Adressenrecherche (wenn Adresse falsch)
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5,10 €
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Stornierungskosten
pro Tag (Rückgabe des ganzen Jobs oder einzelne Tage des Jobs werktäglich
Mo-Fr. mind. 24 Std. vorher)
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7,50 €
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Stornierungen
(durch kurzfristige Rückgabe
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15,00 €
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Stornierungen
Selbstabholer
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5,10 €
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Umbuchungen
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5,10 €
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Abrechnungsschein Original zusenden
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1,02 €
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Porto für Zusendung von anderen Unterlagen
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1,02 €
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Barzahlung
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kostenfrei
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Bankgebühren bei Abbuchung
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0,36 €
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Bankgebühren bei
Überweisungen Lohnauszahlung über effekv
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pro Vorgang 1,02 €
2,04 €
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Bankgebühren bei gescheiterter Abbuchung
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11,25 €
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Lohnabrechnung über Lohnsteuerklasse 6
|
zusätzlich 2,55 €
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Zusatzgebühr Selbstabholer_in wenn Bruttolohn pro
Abrechnung <500 Euro
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zusätzlich 3,00 Euro pro Abrechnung
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Verdienstbescheinigungen lfd. Jahr (max. 12 Stück) per
Email als PDF Dokument.
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kostenfrei
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Verdienstbescheinigungen
des Vorjahres
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1,00 €
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Verdienstbescheinigungen älter als 1 Jahr
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6,10 €
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Reaktivierung/ Neuanmeldung nach mehr als 12 Monate nicht
genutz
ter Mitgliedschaft.
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10,00 €
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Reaktivierung/ Neuanmeldung nach Suspendierung.
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Jew. 20,40 €
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Schulung nach Suspendierung
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15,00 €
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Abholung der Bescheinigung für beschränkt
einkommensteuerpflichtige . Arbeitnehmer/innen für das lfd. Kalenderjahr
|
15,00 €
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Negativ - Bescheinigung ausstellen über aktuelle Nutzung
bzw. Nichtnutzung
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10,20 €
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Nicht rechtzeitig gemeldete Überschreibung von
Lohnsteuerklasse 1 auf Klasse 6
|
10,20 €
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Mit Veröffentlichung der Broschüren "der effektive Weg
zum Job" und dieser Gebührenordnung im Internet unter www.jobstudent.de
werden neue Preisänderungen wirksam.
zurück zum Menü
- Selbstabholer und der Selbstabholerschein
Wer ist
Selbstabholer?
Alle Studierenden,
deren Erstvermittlung nicht über effektiv lief, d.h. die selbst ein
Unternehmen gefunden und die Vertragsinhalte mit diesem vereinbart haben,
die aber die Lohnsteuerabrechnung über effektiv vornehmen lassen, werden
als Selbstabholer bei uns geführt.
Was ist ein
Selbstabholerschein?
Für den o. g. Fall benötigt der Selbstabholer einen
Abrechnungsschein, den wir Selbstabholerschein nennen. Der
Selbstabholerschein wird einfach telefonisch oder per Email
buero@jobstudent.de angefordert und per Post von uns kostenfrei
zugeschickt. Der Selbstabholerschein kann auch im effektiv - Büro
persönlich abgeholt werden. Oft fordern auch die Unternehmen die
Abrechnungsscheine an. In der Regel fordern die Studierenden die
Selbstabholerscheine an.
Welche Kosten entstehen?
Die Kosten werden in der Regel von den Studierenden
getragen und betragen bei Lohnauszahlung über effektiv 2,04 Euro zzgl. 1,8%
vom Brutto pro Abrechnung.
zurück zur Hauptmenü der effektiv
- Die effektiv-Tagesliste
Wir bieten bei effektiv eingetragenen Studentinnen
und Studenten die Möglichkeit sich bis zu 3 mal am Tag telefonisch unter
030-45482349 oder 030-45482359 nach Arbeitsangeboten zu informieren.
Liegt beim Anruf ein passendes Angebot vor, dann
kann auch, soweit neben dem Interesse auch die gesuchte Eignung und
Qualifikation vorliegt, das Arbeitsangebot durch den anrufenden
Studenten/in unter der Telefonnummer
030-886 21273 oder 030-886- 21274 gleich gebucht
werden. Mit einer Buchung gilt das Arbeitsangebot für denjenigen als
reserviert.
Der dazugehörige Abrechnungsbeleg ist im effektiv-
Büro abzuholen oder die Daten per Email zuzusenden. Für den Fall das der
effektiv Abrechnungsbeleg zugesandt werden soll, ist die Telefonnummer des
Arbeitgebers vom Vermittler_in in Erfahrung zu bringen, weil in der Regel
eine sofortige telefonische Kontaktaufnahme mit dem Arbeitgeber notwendig
ist.
Oft liegt bei einem Anruf kein passendes Angebot
vor. Dennoch kann der Anruf nützen, weil wir den Anruf auf unserer
Tagesliste festhalten. Erhalten wir im folgenden ein Arbeitsangebot für ab
sofort, oder benötigt der Arbeitgeber sofort die Bestätigung über eine
Vermittlung, oder soll ein sehr spät eingehendes Arbeitsangebot noch für
den nächsten Arbeitstag vermittelt werden, dann rufen wir Studierende von
der Tagesliste aus an.
Wichtig: wir rufen nicht jeden auf der
Tagesliste zurück, das wäre auch nicht nötig. Dennoch haben wir im letzten
Jahr auf diesem Weg über 1.000 mal Studierende zu Hause oder unterwegs
(bitte Handynummer angeben) mit einem Arbeitsangebot erreicht.
Jetzt auf die Tagesliste eintragen hier
zurück zum Menü
- Praktika
Ein weiteres Plus für Arbeitgeber und
Studierende besteht in unserem Praktika-Vermittlungsservice. Angebote
für Praktika, aber auch Arbeitsangebote bei denen die Abrechnung
direkt beim Arbeitgeber auf Lohnsteuerkarte gewünscht wird, werden
komplett mit Adresse und Telefonnummer über unsere Telefonanlage und
im Internet unter www.jobstudent.de veröffentlicht. Die
Arbeitgeber_innen können mit ihren Angeboten dadurch eine große Zahl
von Studierenden ansprechen.
Die Studenten und Studentinnen können sich einfach
in der Hochschule oder über Internet über aktuelle Arbeits- und
Praktikaangebote informieren.
Kommt das Arbeits- oder Praktikumsverhältnis über effektiv
zustande, führen wir, wenn nicht anderes vereinbart ist, immer die Lohnsteuerabrechnung
durch und fragen dazu die Lohnsteuerabzusgemerkmale der Studierenden über
ElStam ab.
zurück zum Menü
- Fachvermittlung / Arbeitsamtvermittlungen
Arbeitsangebote, die einen gelernten Beruf oder
besondere Fähigkeiten seitens der Studierenden voraussetzen, werden sehr
häufig über uns vermittelt. Aus diesem Grund ist es wichtig und vom Vorteil
bei der Anmeldung bereits alle Fähigkeiten und Qualifikationen anzugeben.
zurück zum Menü
- Weihnachtsengel und Weihnachtsmänner
Siehe bitte dazu:
www.weihnachtsmanntausch.de
Diese traditionell sehr beliebte Aktion wird von uns mit einem zeitlichen
Vorlauf von einem Monat gestartet.
Alle damit zusammenhängenden Formalitäten und
Vorbereitungen, die Anmeldung, der Verkauf oder Verleih von Kostümen,
Zusammenstellung bzw. die Verteilung von Touren für Weihnachtsmänner und
Weihnachtsengel, werden auf unserer Internetseite www.weihnachtsmanntausch.de
rechtzeitig angekündigt.
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- Kraftfahrer
effektiv vermittelt Fahrer und Fahrerinnen, auch
mit Ladetätigkeit, mit Führerschein der Klasse II und III.
Als Kfz-Fahrer werden Studenten und Studentinnen erst dann registriert,
wenn sie seit mindestens einem Jahr einen entsprechenden Führerschein
besitzen, ggf. Fahrpraxis nachweisen.
Fahrerjobs, die beim Arbeitgeber Vollkasko versichert sind, werden wir
entsprechend kennzeichnen oder darauf gesondert hinweisen. Für den Fall,
dass der Arbeitgeber keinen Vollkaskoschutz für sein Fahrzeug hat,
geschieht die Übernahme eines solchen Fahrauftrages durch einen Studenten /
eine Studentin mit einem erhöhten Risiko, bei vom Fahrer fahrlässig oder
grob fahrlässig herbeigeführtem Unfall.
zurück zum Menü
- Verlust des effektiv Abrechnungsscheins
Geht der Abrechnungsschein verloren, wird die Firma
durch effektiv angeschrieben und per Fax ein Duplikat (bestehend aus einem
Anschreiben und einer Hardcopy des Abrechnungsscheines) an den Arbeitgeber
gesendet. Der Arbeitgeber / die Arbeitgeberin füllt die Hardcopy wie einen
Originalabrechnungsschein aus und sendet ihn sofort an effektiv per Fax
030-454 823 88 oder Email info@jobstudent.de zurück.
Wichtig: Findet sich der verloren geglaubte
Abrechnungsschein doch wieder an, darf er nicht mehr verwendet werden und
ist an die effektiv studentische Arbeitsvermittlung GmbH zurück zu geben.
Zur Unterscheidung der Abrechnungsscheine dient die Belegnummer die in der
Regel oben rechts am Abrechnungsschein vermerkt ist (bitte nicht mit der
Drucknummer verwechseln). Die Kosten für das Anschreiben und Hardcopy (bei
effektiv als Duplikatsanfrage bezeichnet) sind der Gebührenordnung zu
entnehmen.
zurück
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1.
Regeln, Hinweise und Tipps
Auf
einem Abrechnungsschein kann bis max. vier Wochen gearbeitet werden,
längstens aber bis Ende des laufenden Monats, wenn die Anzahl der Arbeitstage
nicht bereits auf dem Abrechnungsschein eingeschränkt worden ist. Für jeden
Monat wird ein neuer Abrechnungsschein benötigt. Bevor man sich für einen
Job bewirbt und eine Buchung veranlasst, sollte man alle zeitlichen,
örtlichen und sonstigen Bedingungen des Auftrages zur Kenntnis genommen
haben, sonst sind spätere Stornierungen und Umbuchungen laut
Gebührenordnung kostenpflichtig.
Mit jeder Vermittlung wird auch eine Lohnsteuerabrechnung von effektiv
vorgenommen. Die dazugehörigen Lohnsteuerabzugsmerkmale werden aber erst
nach dem der erste Abrechnungsachein erstellt worden ist bei Finanzamt bzw.
ElStam abgefragt.
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2.
Job gebucht, aber verhindert.
Storno?
Kann
aus irgendeinem Grund ein gebuchter Job nicht vom vermittelten Studenten
oder einer Studentin angetreten werden, ist umgehend im effektiv-Büro
anzurufen. Soll eine Stornierung rechtzeitig vor Arbeitsantritt erfolgen
und kann die entsprechende Arbeit noch anderen Studenten oder Studentinnen
angeboten und vermittelt werden, so hat das rechtzeitige Bescheidsagen
schon mal den Vorteil, dass dieses Arbeit nicht verloren geht und
Arbeitgeber die angeforderte studentische Arbeitskraft (über die sich dann
sicherlich auch der neu vermittelte Student/in freut) wie gewünscht
erhalten.
Wird
die Stornierung auf Veranlassung des vermittelten Studenten / der
vermittelten Studentin vorgenommen oder tragen diese oder eine Teilschuld für
die Stornierung, oder haben diese versäumt, bei der effektiv rechtzeitig
anzurufen oder den Abrechnungsschein zurückzubringen, wird eine
Stornogebühr und gegebenenfalls zusätzlich eine Umbuchungsgebühr erhoben
(jeweilige Kosten laut Gebührenordnung).
Wird
die Stornierung auf Veranlassung des Arbeitgebers vorgenommen, so entstehen
dem vermittelten Studenten / der vermittelten Studentin, wenn sie keine
Schuld oder Teilschuld für die Stornierung des Arbeitgebers haben, keine
Kosten. Damit es kostenfrei bleibt ist soweit der dazugehörieg
Abrechnungsschein noch bei der Studentin / dem Studentin ist, dieser an effektiv innerhalb der 6 Wochen
Frist zurückzugeben oder zurückzusenden.
Handelt
es sich, um aktuell vermittelte Arbeitsabgebote die nicht zu Stande gekommen
sind, ist bitte sofort während der Öffnungszeiten telefonisch den
Mitarbeiter_innen der effektiv Bescheid zu geben. Ausserhalb der
Öffnungszeiten des Sekretariats geben Sie bitte per Email über
buero@jobstudent.de Bescheid.
Die
Stornierung von Selbstabholerscheinen ist laut Gebührenordnung nur
kostenpflichtig möglich.
zurück
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3.
Wichtige Hinweise zum Arbeitsrecht
Arbeits- und
Aufenthaltsgenehmigung
effektiv bietet bei der Jobvermittlung von ausländischen
Studierenden Chancengleichheit, wenn die Qualifikationsanforderungen
erfüllt werden. Die ausländischen Studierenden, die nicht aus einem
EG-Staat stammen, benötigen in der Regel zusätzlich ein Aufenthalts- und
Arbeitserlaubnis. Die effektiv überprüft u.a. stets die Gültigkeit
der Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis sowie die dazugehörigen Auflagen und
Einschränkungen und berücksichtigt diese bei der Arbeitsvermittlung. Die
häufigste Einschränkung für ausländische Studierende ist die Begrenzung der
Anzahl der erlaubten Arbeitstage, in der Regel 120 volle oder 240 halbe
Arbeitstage pro Jahr.
Kündigung des
Arbeitsverhältnisses
Der effektiv-Abrechnungsschein ist Bestandteil eines verbindlichen
in der Regel auf einen oder mehrere Tage befristeten Arbeitsvertrages
(zwischen dem vermitteltem Unternehmen und den Studierenden), wenn er nicht
im gegenseitigem Einvernehmen vom studentischen Arbeitnehmer_in und dem
Arbeitgeber/ der Arbeitgeberin schriftlich geändert wird. Kurzfristige,
befristete Arbeitsverhältnisse sind nach Arbeitsaufnahme vor Ablauf der
Befristung nicht kündbar, falls nicht ein außerordentlicher Kündigungsgrund
vorliegt. Bei Arbeitsverhältnissen bedarf es einer schriftlichen Kündigung
zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Sozialversicherung
Studentische Arbeitnehmer/innen sind in
der Regel für die Dauer ihres Studiums während einer Beschäftigung
beitragsfrei in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung, wenn
ihre Zeit überwiegend vom Studium beansprucht wird. D.h. dass diese
Arbeitsverhältnisse, wenn sie nicht den Merkmalen der kurzfristigen oder
geringfügigen Beschäftigung entsprechen nur in der Rentenversicherung
beitragspflichtig sind.
Die Zeit für das
Studium hat man, wenn man nicht mehr als 26 Wochen mehr als 20 Stunden pro
Woche arbeitet. Das bedeutet, die Hälfte eines Jahres darf man 20 Stunden /
Woche und die andere Hälfte auch mehr als 20 Stunden/ Woche arbeiten ohne,
dass sich etwas an den Beiträgen ändert.
Studierende sind während einer Beschäftigung neben dem Studium in der Regel
nur in der Rentenversicherung mit zur Zeit 9,30 %
rentenversicherungspflichtig.
Rentenversicherungspflichtig sind Studenten, die mehr als 450,01 € pro
Monat verdienen und wenn sie nicht anderen Merkmalen z.B. der kurzfristigen
Beschäftigung entsprechen.
Der Arbeitgeber/ die Arbeitgeberin hat die einbehaltenen
Rentenversicherungsbeiträge (9,30 %) zusammen mit seinem Anteil, für die
Rentenversicherung ebenfalls 9,30% und weiteren Umlagen, an die
Krankenkasse abzuführen, den diese dann an die Rentenversicherungsträger
überweist. Die Arbeitgeber_innen müssen die Versicherungspflicht anmelden.
Ein Student/ Studentin zahlt ebenfalls Beiträge zur Rentenversicherung,
wenn er/sie länger als 70 Arbeitstage (oder zwei Monate) innerhalb des
Kalenderjahres rentenversicherungsfrei beschäftigt ist. Sollte der
Student zum Beispiel nach 27 Arbeitstagen erfahren, dass sein befristeter
Job (die Befristung sollte nicht jahresüberschreitend sein) doch länger als
70 Tage dauert, dann sind ab dem 28. Tag Rentenversicherungsbeiträge
fällig. Das bedeutet, dass nach wie vor die Möglichkeit besteht bis zu
70 Arbeitstage oder in einem dreimonatlichen Job mit täglicher
Beschäftigung, mit unbeschränktem Verdienst weiterhin versicherungsfrei
abgerechnet zu werden.
Feiertage
Auch studentische Aushilfskräfte haben Anspruch auf
Feiertagsvergütung, wenn der jeweilige Feiertag in die vereinbarte Zeit des
Arbeitsverhältnisses fällt. Gesetzliche Feiertage in Berlin sind:
Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Himmelfahrt, Pfingstmontag, 3.
Oktober, 1. und 2. Weihnachtsfeiertag.
Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
Die studentischen Aushilfskräfte haben in einem Arbeitsverhältnis im
Krankheitsfall Anspruch auf Lohnfortzahlung wie die übrigen
Arbeitnehmer_innen in ihrem Betrieb. Bei neuen Arbeitsverhältnissen
entsteht der Lohnfortzahlungsanspruch erst für Erkrankungen ab dem 28 Tag
der Betriebszugehörigkeit!
Die Dauer der Entgeltfortzahlung beträgt zur Zeit bis zu 6 Wochen, jedoch
nicht länger als das vereinbarte Arbeitsverhältnis.
Nach Ablauf von 6 Wochen, haben studentische Aushilfskräfte in einem
Arbeitsverhältnis keinen Anspruch auf Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber
/ die Arbeitgeberin. Während der Lohnfortzahlung wird die Höhe des Lohnes
nach dem Lohnausfallprinzip, den die studentische Aushilfskraft für die
vereinbarte Arbeitszeit erzielt hätte, vergütet.
Im Krankheitsfall ist der Arbeitgeber/ die Arbeitgeberin umgehend und damit
sofort über die Arbeitsunfähigkeit telefonisch zu benachrichtigen.
Spätestens bis zum dritten Krankheitstag ist dem Arbeitgeber/ der
Arbeitgeberin ein ärztliches Attest zukommen zu lassen.
Jobs ohne Rentenversicherung
Unabhängig davon ob man vor einer Beschäftigung gearbeitet hat oder nicht
besteht für Studierende die Möglichkeit z.B. in den Semesterferien
rentenversicherungsfrei und damit BRUTTO = NETTO ohne
Sozialversicherungsabzüge zu arbeiten. Bei der Berechnung der 70
rentenversicherungsfreien Tage werden die Arbeitstage für die man bereits
Rentenversicherungsbeiträge bezahlt hat nicht generell berücksichtigt!!
Auch werden die Arbeitstage nicht berücksichtigt, bei denen man für
Minijobs bis zur Geringfügigkeitsgrenze von 450,00 € / Monat gearbeitet und
der Arbeitgeber dafür die pauschalen Sozialabgaben und ggf. pauschalen
Lohnsteuern bezahlt hat.
Beispiel
Ein Student übt eine von vornherein befristete Beschäftigung vom 01.04. bis
31.07. (4 Monate aber maximal 70 Arbeitstage !) an 2 - 3 Tagen in der Woche
aus. Das Entgelt pro Monat beträgt 850 - 920 €.
Beurteilung:
Die Beschäftigung ist von vornherein befristet. Sie ist somit
versicherungsfrei in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. In
der Rentenversicherung besteht ebenfalls Versicherungsfreiheit, da die
Beschäftigung nur kurzfristig ausgeübt wird. D.h. weder Student noch
Arbeitgeber haben Abgaben zur Sozialversicherung oder Rentenversicherung zu
leisten. Es wird auch keine pauschale Sozialabgabe durch den Arbeitgeber
abgeführt.
Arbeitsunfall
Wenn ein Arbeitsunfall zur Arbeitsunfähigkeit führt und der Unfall während der
Arbeit oder auf dem Hin- / Rückweg passiert ist, hat der studentische
Arbeitnehmer/in Anspruch auf Lohnfortzahlung.
Dazu muss ein Unfallarzt (Durchgangsarzt) in jedem Fall aufgesucht werden,
der die Arbeitsunfähigkeit ggf. feststellt. Aber auch wenn keine
Arbeitsunfähigkeit zu erwarten ist, sollte ein Unfallarzt wegen der
eventuellen Spätfolgen aufgesucht werden, denn nur dann kann ein
Rechtsanspruch auf Leistungen der Berufsgenossenschaft geltend gemacht
werden. Das Attest ist dem Arbeitgeber / der Arbeitgeberin zuzuschicken.
Der Arbeitgeber / die Arbeitgeberin meldet im weiteren den Arbeitsunfall
seiner/ ihrer Berufsgenossenschaft.
War das Arbeitsverhältnis nicht befristet, so hat der Arbeitnehmer/ die
Arbeitnehmerin einen Anspruch auf Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber/
die Arbeitgeberin bis zu sechs Wochen und darüber hinaus (eingeschränkt)
über die Berufsgenossenschaft des Arbeitgebers/ der Arbeitgeberin. Wäre das
Arbeitsverhältnis durch eine Befristung vorher zu Ende gegangen, dann
verkürzt sich evtl. der Anspruch gegenüber dem Arbeitgeber / der
Arbeitgeberin auch. Eine Forderung gegenüber der Berufsgenossenschaft kann
aber bestehen bleiben.
Bei einem Arbeitsunfall ist der Arbeitgeber/ die Arbeitgeberin sofort zu
informieren. Bei Unfällen in privaten Haushalten sind an Stelle der
Berufsgenossenschaft die Forderungen an die Bundesknappschaft oder die
Eigenunfallversicherung des Landes zu stellen
Arbeitsvertrag
Die effektiv betriebt nicht die Überlassung von Arbeitnehmern, sie
betreibt auch nicht die Verleihung studentischer Arbeitnehmer_innen.
Zwischen der effektiv und den Studierenden bestehen keine
Arbeitsverträge.
Als arbeitsvertragliche Vereinbarungen gelten zwischen dem jeweiligen
Arbeitgeber und dem Studierenden lediglich die auf dem Abrechnungsscheinen
aufgeführten Bedingungen, die mit der Arbeitsaufnahme wirksam werden. Ein
zusätzlicher Arbeitsvertrag oder eine Rahmenvereinbarung (ein Muster einer
Rahmenvereinbarung senden wir auf Anfrage als Anlage zur Email zu) zwischen
den Studeirenden und dem Unternehmen ist im gegenseitigem Einverständnis
jedoch möglich.
Arbeitrecht
Die studentischen Arbeitnehmer_innen in
einem Arbeitsverhältnis haben dieselben Pflichten und Rechte wie die
übrigen Arbeitnehmer_innen in ihrem Betrieb. Die allgemeinen arbeitsrechtlichen
Bestimmungen gelten auch für die studentischen Arbeitnehmer_innen.
Datenschutz
Die effektiv versichert den Arbeitgebern / den arbeitgeberinnen und den
Studierenden die Verwaltung ihrer Daten per EDV-System nach den
gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Chancengleichheit
Jeder seriöse und faire Auftrag wird über die effektiv geschlechts- und
nationalitätsneutral angeboten, wenn nicht besondere sachliche Gründe eine
Differenzierung rechtfertigen. Weiterhin sind alle studierenden Aushilfskräfte,
welche die Voraussetzung der Vermittelbarkeit erfüllen, gleichberechtigt -
unabhängig davon, wo und an welcher Hochschule sie studieren.
Wichtige Hinweise !
Die Stornierung
von Buchungen die durch unsachgemäße Benutzung oder Mißbrauch entstehen, gehen
zu Lasten des eingetragenen Nutzers. Im weiteren kann als Folge von
fahrlässigem Verhalten, die Vermittelbarkeit insgesamt in Frage gestellt
sein.
Jede Stornierung, die als Ursache die ungenügende Bereitschaft des
Studenten / der Studentin zur Arbeitsaufnahme hatte oder durch unsachgemäße
oder unzweckmäßige Buchungen erfolgte, wird nur kostenpflichtig
storniert. Mehrere Stornierungen können den Ausschluss von der
Vermittlung bedeuten.
Falls gewünscht, kann die Lohnsteuerkarte, einer Verdienstbescheinigung
oder ähnliche Unterlagen persönlich im Büro abgeholt werden oder
schriftlich mit einem adressierten, frankierten Rückumschlag angefordert
werden, oder durch eine dritte Person mit Vollmacht abgeholt werden.
Andere Möglichkeiten, z.B. das Zusenden per Fax bieten wir nicht an!
Wir empfehlen vorher anzurufen, um zu klären, ob noch Abrechnungsscheine
abzurechnen sind oder Steuernachzahlungen entstehen.
Bei evtl. auftretenden Unstimmigkeiten, die zwischen Studierenden und
Arbeitgebern/ den Arbeitgeberinnen nicht untereinander geklärt werden
können, wollen wir versuchen zu schlichten und bieten ein Gespräch an, um
bestehende Probleme aus der Welt zu schaffen. In solch einer Situation
dieses Gesprächsangebot anzunehmen, kostet nichts und spart allen Parteien
unter Umständen viel Ärger und Zeit ein.
Für ein Gespräch stehen die effektiv - Mitarbeiter/in auch zu Verfügung,
wenn man gegebenenfalls mit unserem Service oder unserer Dienstleistung
nicht zufrieden ist. Darüber hinaus steht unser Geschäftsführer und
Gründungsmitglied Ratko Djokic für alle Fragen des Vermittlungsablaufs als
auch für Verbesserungsvorschläge zur Verfügung. Dazu ist es möglich einen
gesonderten Gesprächstermin mit Herrn Djokic telefonisch unter 030-
5304-1220 Kontakt aufzunehmen oder ihm eine Email an djokic@jobstudent.de zu senden.
Vielen Dank.
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effektiv
studentische Arbeitsvermittlung
GmbH
Ostendstr. 25
12459 Berlin
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HRB 60246 Berlin - Charlottenburg
Geschäftsführer
Ratko Djokic
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Tel.: 030-454 823-19; - 29, -39
Fax: 030- 454 823 88;
info@jobstudent.de
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